Si vous avez lancé votre activité, que ce soit en société ou en auto-entrepreneur, c’est sûrement pour être libre, faire ce que vous aimez, et vivre de votre passion. Mais très vite, les journées à rallonge, les tâches chronophages et la charge mentale prennent le dessus. On veut tout faire, tout contrôler… jusqu’à s’épuiser. C’est un jeu de séduction très dangereux avec le burn-out ...
Je suis Rachel Barat, consultante et créatrice de l’offre Coup de Pouce pour les entreprises qui veulent passer un cap dans leur activité, sans sacrifier leur santé. Dans cet article, je vous partage pourquoi déléguer peut devenir un vrai levier de croissance pour votre business — et surtout comment le faire efficacement.
On verra ensemble :
- Pourquoi déléguer n’est pas un luxe, mais une stratégie
- Quel est le bon moment pour déléguer (spoiler : ce n’est pas “quand j’aurai plus de budget”)
- Quelles tâches déléguer en priorité
- Et comment éviter les erreurs courantes qui font perdre du temps… et de l’argent
Pourquoi déléguer est une stratégie (et pas un aveu d’échec)
Pendant longtemps, j’ai cru qu’il fallait attendre d’être sous l’eau pour déléguer. Que si je ne faisais pas tout toute seule, je n’étais pas une “vraie” entrepreneure. C’est faux. Et c’est même tout l’inverse.
Déléguer, ce n’est pas renoncer. C’est choisir de concentrer son énergie là où elle a le plus d’impact. C’est une décision stratégique, pas une faiblesse.
Quand on veut tout faire, on finit par s’épuiser. On passe un temps fou sur des tâches qui ne font pas avancer le business d’un millimètre. Et pendant ce temps-là, on repousse ce qui pourrait vraiment faire la différence : lancer une nouvelle offre, nouer un partenariat, créer du contenu à forte valeur ajoutée…
Je le vois chez beaucoup d'entrepreneurs que j’accompagne : dès qu’on ose lâcher prise et confier certaines missions à des personnes de confiance, tout s’aligne. On respire. On dort mieux. On retrouve de la clarté et du temps. Et là, magie : les résultats suivent.
Si vous rêvez de journées moins chargées et d’un business qui tourne avec plus de fluidité, déléguer n’est pas une option, c’est un véritable levier.
Quand déléguer ? Les 3 signaux qui ne trompent pas
En séance de consulting, on me demande souvent : “Mais comment savoir quand déléguer ?”. La réponse est simple : bien souvent, c’est déjà le moment.
Voici trois signaux qui ne trompent pas — et que j’ai moi-même ignorés un peu trop longtemps :
1. Vous travaillez plus… mais vous avancez moins
Vous cochez vos to-do lists à rallonge, vous passez vos soirées sur votre ordi, et pourtant : rien ne bouge vraiment. Pas de nouveaux clients, pas de projet qui décolle, pas de vraie satisfaction. C’est le signe que vous êtes enfermé dans l’opérationnel, au lieu de piloter votre entreprise.
2. Vous passez vos journées sur des tâches qui ne vous ressemblent pas
Créer des visuels, répondre aux mails, programmer vos posts, suivre votre compta… Ce sont des tâches importantes, oui. Mais est-ce vraiment à vous de les faire ? Si ces missions vous épuisent, vous frustrent ou vous font perdre un temps fou, c’est un bon indicateur qu’il est temps de déléguer.
3. Vous repoussez les projets qui pourraient tout changer
Vous avez une idée d’offre depuis des mois, un site à refaire, une newsletter à lancer… Mais vous n’avez jamais “le temps”. Spoiler alert : ce temps ne viendra pas tout seul. Déléguer certaines tâches, c’est libérer de l’espace pour avancer enfin sur ce qui peut réellement faire décoller votre activité.
Et le budget, dans tout ça ?
Je le sais : déléguer quand on n’a pas encore “le chiffre d’affaires rêvé”
, ça peut faire peur.
Mais c’est un peu comme vouloir avoir des abdos avant de faire du sport. Il faut parfois
commencer avant d’être prêt. Il faut voir le fait de déléguer comme un investissement pour
son business, et non comme une dépense.
Avec l’offre Coup de Pouce, j’ai justement voulu rendre cette étape accessible : vous
aider à passer à l’action, sans pression, avec les bons outils et les bons profils, même si
vous débutez dans la délégation.
Quelles tâches déléguer (et lesquelles garder) ?
Déléguer, ce n’est pas tout lâcher d’un coup pour se délester de toutes les tâches pénibles que l’on a plus envie de faire. C’est faire le tri. Garder ce qui vous nourrit et vous positionne comme chef d’entreprise… et confier le reste à des personnes compétentes.
Mais concrètement, on délègue quoi ?
Ce que vous pouvez (et devriez) déléguer rapidement :
- Les tâches chronophages : gestion des mails, administratif, organisation du drive, suivi client…
- Les missions techniques que vous ne maîtrisez pas (ou mal) : site web, graphisme, automatisation, comptabilité…
- Le contenu que vous procrastinez sans arrêt : création visuelle, mise en page, planification de posts…
Toutes ces petites choses qui vous bouffent votre énergie et votre temps… alors qu’elles ne génèrent aucune croissance directe.
Ce que vous devez garder précieusement :
- Votre zone de génie : ce qui vous passionne, ce dans quoi vous excellez, ce qui vous rapporte.
- Les actions qui vous connectent à vos clients : lives, rendez-vous stratégiques, création d’offres, vision long terme.
- Ce qui vous donne de l’élan et vous motive à entreprendre.
Un outil simple pour décider : la matrice Énergie / Impact
Voici une astuce que je donne souvent en accompagnement :
Tracez un tableau à deux colonnes :
- D’un côté, ce qui vous coûte de l’énergie
- De l’autre, ce qui a peu d’impact sur votre chiffre d’affaires
Tout ce qui coche les deux cases… est un bon candidat à déléguer très vite !
Et si vous ne savez pas par où commencer ou à qui faire appel, c’est exactement là que mon offre Boost Express intervient : pour faire le tri, poser les bases et pouvoir déléguer en toute sérénité à un freelance qualifié et sélectionné par mes soins.
Comment bien déléguer (sans se retrouver à tout refaire derrière)
On ne va pas se mentir : mal déléguer, c’est pire que tout. Ça coûte du temps, de l’énergie… et souvent de l’argent. Mais bien fait, c’est un levier magique.
Voici les clés que j’applique et que je transmets à toutes celles que j’accompagne :
1. Choisissez les bonnes personnes
Ne cherchez pas “la perle rare” parfaite sur le papier. Cherchez quelqu’un :
- qui comprend vos valeurs,
- qui communique avec clarté,
- et qui a déjà fait ce que vous lui demandez.
Un bon feeling, c’est important. Mais ce n’est pas suffisant : regardez les références, posez des questions concrètes, demandez un test (rémunéré) si besoin.
2. Posez un cadre clair dès le départ
Déléguer ne se fait pas avec une boule de cristal. Si vous ne communiquez pas vos attentes, vos délais et votre manière de travailler, même le meilleur freelance du monde ne pourra pas vous satisfaire.
Prenez le temps de :
- définir précisément la mission,
- partager vos process ou exemples,
- fixer des points d’étape pour suivre l’avancement.
3. Laissez de la place… sans disparaître
La tentation du micro-management est forte (surtout quand c’est la première fois). Mais faites confiance. Laissez la personne faire, tout en restant disponible en cas de besoin. Un bon équilibre entre autonomie et soutien, c’est la clé d’une collaboration durable.
4. Testez avant de vous engager
Inutile de vous embarquer dans une mission à long terme dès le départ. Commencez petit : un projet ponctuel, une semaine d’essai rémunérée (bien évidemment), un objectif précis. Vous verrez vite si le courant passe et si le travail est à la hauteur.
Et pour éviter les erreurs de casting, les flous dans la communication ou les malentendus… je vous propose un vrai coup de pouce (ce n’est pas pour rien que mon accompagnement porte ce nom 😉).
L’offre Coup de Pouce : une délégation sur-mesure, testée et approuvée
Si vous vous dites : “Ok, j’ai compris pourquoi déléguer, j’ai même repéré quoi déléguer… mais comment je fais concrètement ? À qui je fais confiance ? Et si je me plante ?”. Respirez. J’ai exactement ce qu’il vous faut 🧘🏻♀️
J’ai créé l’offre Coup de Pouce pour répondre à ce besoin précis :
- vous aider à déléguer les bonnes tâches,
- à la bonne personne,
- au bon moment.
Pas de formule magique, mais une vraie méthode :
- Je vous aide à rédiger une mission claire et attractive
- Je vous mets en lien avec des freelances de confiance, déjà testés par mes clients ou par moi-même
Si vous sentez que c’est le bon moment pour déléguer (même un tout petit peu), je vous invite à découvrir l’offre Coup de Pouce plus en détail ici
Et si vous avez encore des doutes, venez m’en parler en call découverte. Parfois, un simple échange suffit à débloquer toute une stratégie.
En résumé
Déléguer, ce n’est pas une dépense, c’est un investissement. C’est le choix de vous recentrer sur votre valeur, votre vision, votre business. Et surtout, c’est le premier pas vers une entreprise qui grandit… sans vous écraser.
Alors si vous sentez que vous êtes prêt à passer ce cap, rappelez-vous : vous n’êtes pas seul. Je suis là pour vous guider, vous aider à faire les bons choix, et vous donner ce fameux coup de pouce qui change tout.
